Stock Monitoring & Tierce Détention

Le stock sous contrôle.
La preuve à chaque étape.

Dans notre entrepôt ou sur votre site, Laly Express garde, contrôle et documente vos stocks en tiers indépendant. Contrôle physique, preuves terrain et traçabilité numérique, pour des décisions fondées sur des faits.

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  • Tiers indépendant
  • Photos horodatées et géolocalisées
  • Documents vérifiables par QR code

Contrôle sur site

INS-2026-0042

Riz parfumé 25 kg

Lot n° 1 · magasin principal

Compté

3 480 sacs

Écart

− 20 sacs

Photo 14:32 · horodatée

Position de l'agent vérifiée

1 alerte, inscrite au journal

L'enjeu

Un stock que l'on ne contrôle pas est un risque.

Un stock immobilise de la valeur. Pour une banque, un assureur, un acheteur ou une direction financière, cette valeur n'existe que si l'on peut la vérifier.

Pertes et écarts

Des quantités qui ne correspondent plus aux registres, sans que personne ne sache depuis quand.

Dommages

Une marchandise abîmée, humide ou mal stockée, découverte trop tard pour agir.

Sorties non autorisées

Un stock qui sert de garantie et qui quitte le magasin sans accord.

Des décisions sur du déclaratif

Un crédit, un achat, un investissement ou une couverture d'assurance accordés sur la seule parole du détenteur.

Notre approche

Contrôle physique, preuves terrain, traçabilité numérique.

Nous ne nous contentons pas de compter. Chaque intervention produit une preuve, chaque preuve est conservée, et vous y accédez quand vous en avez besoin.

1

Contrôle physique

Des agents Laly Express sur place, pour compter, vérifier l'état de la marchandise et contrôler les mouvements.

2

Preuves terrain

Photos horodatées et géolocalisées, position de l'agent vérifiée, constats écrits pour chaque lot.

3

Traçabilité numérique

Chaque contrôle, chaque mouvement et chaque décision s'inscrit dans un journal horodaté, non modifiable.

4

Visibilité

Une information mise à jour à chaque contrôle, et des documents vérifiables en ligne, à tout moment.

Nos formules

Chez nous ou chez vous : trois formules.

Votre stock nous est confié, il reste sur votre site, ou il doit être vérifié une fois : chaque situation a sa formule, avec le même niveau de preuve.

Dans notre entrepôt

Stockage sécurisé & Tierce détention

Votre stock est confié à Laly Express. Nous en assurons la garde, le contrôle et la traçabilité dans notre environnement sécurisé.

Pour votre compte : vous décidez de chaque sortie.

En tierce détention : nous détenons le stock en tiers neutre lorsqu'il garantit un financement ; ses sorties suivent les règles du mandat.

  • Réception, inventaire d'entrée et référencement
  • Conservation et sécurisation
  • Entrées et sorties contrôlées et tracées
  • Marchandises couvertes par notre assurance, selon les conditions du contrat
  • Certificats de garde vérifiables, en tierce détention
Sur votre site

Stock Monitoring

Le stock reste chez vous. Laly Express en assure le monitoring, le contrôle et, selon votre mandat, la sécurisation opérationnelle.

Dans votre entrepôt, vos locaux, sur un site d'exploitation ou en tout lieu convenu, nous intervenons en tiers indépendant, dans la durée.

  • Inspections et inventaires récurrents
  • Contrôle des mouvements, selon le mandat
  • Écarts et anomalies prouvés par photos
  • Sécurisation sur site : contrôle des accès, agents, contrôles inopinés
Mission ponctuelle

Audit et inventaire

Une banque, un assureur, un acheteur ou une entreprise nous mandate pour constater l'état réel d'un stock, à un moment donné.

  • Comptage et contrôle sur place
  • Écarts relevés, photographiés et documentés
  • Rapport formel remis au mandant

Avant un financement ou une transaction, à la clôture des comptes, après un sinistre.

Comparatif

Comparer les trois formules.

Stockage sécurisé & Tierce détention

Où se trouve le stock ?
Dans l'entrepôt Laly Express
Qui en a la garde ?
Laly Express
Rôle de Laly Express
Garder, sécuriser, contrôler, tracer et, en tierce détention, certifier
Mouvements
Sur votre instruction, ou selon les règles du mandat en tierce détention
Durée
Le temps de la garde
Livrables
Suivi du stock, journal des mouvements, rapports, certificats de garde

Stock Monitoring

Où se trouve le stock ?
Chez vous, ou en tout lieu convenu
Qui en a la garde ?
Vous
Rôle de Laly Express
Contrôler, surveiller, vérifier, documenter et, selon le mandat, sécuriser
Mouvements
Constatés, ou contrôlés sur site selon le mandat
Durée
Dans la durée
Livrables
Rapports de contrôle, photos, écarts, relevés

Audit et inventaire

Où se trouve le stock ?
Là où il se trouve
Qui en a la garde ?
Inchangé
Rôle de Laly Express
Compter, vérifier, documenter
Mouvements
Sans objet
Durée
Une intervention
Livrables
Rapport de contrôle et photos

Dans les trois formules, chaque document est horodaté et vérifiable en ligne par QR code.

Tierce détention

Le financement garanti par stocks, en quatre temps.

La tierce détention, aussi appelée warrantage, permet à une entreprise d'obtenir un financement en donnant son stock en garantie. Laly Express garde ce stock en tiers neutre, entre l'entreprise et sa banque.

L'entreprise · met son stock en garantie
La banque · finance
Laly Express · tiers détenteur
  1. 1

    La mise en garantie

    L'entreprise sollicite un financement et propose son stock en garantie. Avec la banque et Laly Express, elle fixe le cadre : stock, valeur, règles de sortie, personnes habilitées.

  2. 2

    L'entrée sous garde

    Le stock est réceptionné dans l'entrepôt Laly Express, compté, photographié et référencé, lot par lot.

  3. 3

    Le certificat de garde

    Laly Express émet un certificat attestant la détention du stock et sa valeur, vérifiable en ligne par la banque.

  4. 4

    La vie de la garantie, puis la libération

    Chaque sortie est autorisée au préalable par la banque, en ligne. Une fois le financement remboursé, la banque autorise la libération et le stock est restitué.

Le stock ne peut pas quitter le site de l'entreprise ? Avec le Stock Monitoring, il reste sur place : Laly Express le contrôle régulièrement, contrôle ses mouvements selon le mandat et en rend compte à la banque.

Voir le Stock Monitoring

Comment nous travaillons

Une mission, étape par étape.

Quelle que soit la formule, un cadre défini avec vous dès le départ, puis une exécution documentée jusqu'à la fin de la mission.

  1. 1

    Le cadre

    Stock concerné, lieu, règles de mouvement, personnes habilitées, fréquence des contrôles et documents attendus.

  2. 2

    L'inventaire d'entrée

    Le stock est compté, photographié et consigné lot par lot, avec sa valeur déclarée. Il devient la référence de la mission.

  3. 3

    Le contrôle

    Garde continue dans notre entrepôt ; contrôles planifiés, et inopinés si le mandat le prévoit, sur votre site ; une intervention unique en audit.

  4. 4

    Les mouvements

    Exécutés sur votre instruction ou selon les règles du mandat, contrôlés et enregistrés.

  5. 5

    Les rapports et la fin de mission

    Rapports de contrôle, relevés mensuels, certificats de garde ; puis restitution ou libération du stock selon les règles convenues.

Sur le terrain

Contrôler, prouver, sécuriser.

Chaque contrôle suit le même protocole, conçu pour qu'un constat ne puisse pas être contesté.

Comptage à l'aveugle

L'agent compte sans connaître le stock attendu. L'écart n'apparaît qu'une fois le contrôle envoyé.

Photos horodatées et géolocalisées

Chaque photo garde sa date, sa position et son empreinte numérique, conservée comme preuve d'intégrité.

Position de l'agent vérifiée

Elle est comparée à celle du site. Un contrôle réalisé hors du site est signalé.

Constats lot par lot

Quantité comptée, état de la marchandise (conforme, endommagée, humide, absente), remarques.

Le site lui-même

Accès, conditions de stockage, marquage et scellés sont vérifiés et consignés.

Les écarts chiffrés

Un manquant est valorisé en FCFA. Toute anomalie déclenche une alerte, inscrite au journal dès l'envoi du contrôle.

Sécurisation opérationnelle (Stock Monitoring)

Selon votre mandat, Laly Express peut aussi sécuriser le stock sur votre site : contrôle des accès, présence d'agents, contrôles inopinés, contrôle des mouvements et procédures convenues avec vous. Le stock reste chez vous ; sa protection devient une responsabilité partagée et documentée.

La plateforme

Une plateforme pour suivre vos stocks à tout moment.

Tout ce qui est constaté est enregistré dans la plateforme Laly Express et mis à disposition des parties habilitées.

Tableau de bord

Missions, valeur sous contrôle, demandes en attente, prochain contrôle.

Lots et valeur déclarée

Chaque lot avec sa désignation, sa quantité, sa valeur unitaire et sa valeur totale.

Historique des mouvements

Chaque entrée et chaque sortie, avec sa date, son auteur et sa décision.

Contrôles planifiés

La fréquence de chaque mission, les contrôles faits, à venir ou en retard.

Photos et constats

Les preuves de chaque contrôle, consultables à distance.

Anomalies et alertes

Calculées à chaque contrôle, visibles aussitôt dans l'espace de la mission.

Demandes et validations

En tierce détention : demande en ligne, décision motivée, double validation au-delà d'un seuil, alerte si un plancher de valeur est franchi.

Journal non modifiable

Chaque action est horodatée, attribuée et conservée.

Votre stock en entrepôt

En stockage pour votre compte : articles, stock, réservé et disponible, réceptions validées, depuis votre espace client.

Accès sécurisé, réservé aux parties habilitées, avec des droits de validation ou de consultation.

Preuves et documents

Des documents qui font foi.

Nos documents sont émis sur papier à en-tête Laly Express, figés à leur émission, et vérifiables par toute personne qui les reçoit.

  • Certificat de garde

    L'état du stock détenu à une date donnée, sa valeur, sa durée de validité et son signataire.

  • Rapport de contrôle

    Résultat, écarts lot par lot, constats, position de l'agent et photos.

  • Relevé mensuel

    Stock en début et en fin de mois, mouvements exécutés, contrôles réalisés.

Vérification en ligne

Chaque document porte un QR code et un code de vérification. En ligne, sans compte, il apparaît comme authentique et valide, expiré ou révoqué. Le fichier reçu peut aussi être comparé à l'original, pour prouver qu'il n'a pas été modifié.

Vérifier un document

Certificat de garde

CRT-2026-0001

Valeur sous garde70 000 000 FCFA

Valable jusqu'au3 novembre 2026

Code de vérificationK7Q2M9XA4T

Document émis par Laly Express, vérifiable sur espace-client.laly-express.com/verifier

Authentique et valide

Nos engagements

Un tiers de confiance, pour toutes les parties.

Indépendance

Nous agissons en tiers, distinct du détenteur du stock, dans le seul cadre fixé par le mandat.

Neutralité

Entre une entreprise et sa banque, nous protégeons équitablement les intérêts de chacune.

Sécurité

Un entrepôt sous gardiennage et vidéosurveillance, à accès contrôlé et protégé par alarme ; une sécurisation sur votre site selon votre mandat.

Transparence

Chaque partie habilitée voit ce qui la concerne : stock, mouvements, contrôles, documents.

Traçabilité

Chaque entrée, chaque sortie et chaque contrôle est enregistré dans un journal non modifiable.

Confidentialité

Les informations d'une mission ne sont partagées qu'avec les parties habilitées.

Pour qui

Pour toute organisation qui doit pouvoir se fier à un stock.

Une banque qui finance, une entreprise qui distribue, un assureur qui couvre : chacun a besoin de savoir ce que contient réellement un stock.

Banques, microfinances et fonds

Sécuriser les crédits garantis par des stocks, avec des sorties soumises à votre accord.

Formules : Tierce détention, Stock Monitoring

Entreprises, importateurs et distributeurs

Mobiliser votre stock pour obtenir un financement, ou vérifier ce que déclarent vos dépôts et vos partenaires.

Formules : toutes

Assureurs

Faire constater l'existence, l'état et la valeur déclarée d'un stock, à la souscription ou après un sinistre.

Formules : Audit et inventaire

Acheteurs et investisseurs

Vérifier un stock avant une transaction ou un investissement.

Formules : Audit et inventaire

Institutions et projets

Garder ou contrôler les stocks de vos programmes, et en rendre compte à vos partenaires.

Formules : Stockage sécurisé, Stock Monitoring

Une nouvelle génération de contrôle

Avant, avec Laly Express.

Méthodes traditionnelles
Avec Laly Express

Des quantités déclarées par le détenteur

Des quantités comptées par un tiers, à l'aveugle

Des registres papier tenus sur place

Un journal numérique horodaté, non modifiable

Des autorisations par courrier ou par téléphone

Une demande et une décision en ligne, en tierce détention

Un rapport reçu des semaines plus tard

Un contrôle visible dès son envoi, et son rapport PDF émis aussitôt

Une visite pour connaître l'état du stock

Des photos et des constats datés, consultables à distance

Une anomalie découverte au contrôle suivant

Une anomalie signalée dès le contrôle et inscrite au journal

Un document facile à imiter

Un document vérifiable par QR code

Questions fréquentes

Questions fréquentes.

Quelle différence entre stockage sécurisé et tierce détention ?

Dans les deux cas, votre stock est dans notre entrepôt. En stockage sécurisé, vous décidez de chaque sortie. En tierce détention, le stock garantit un financement : nous le détenons en tiers neutre, et ses sorties suivent les règles du mandat, par exemple l'accord préalable de la banque.

Quelle différence avec le Stock Monitoring ?

En Stock Monitoring, le stock reste chez vous. Laly Express le contrôle, le surveille et, selon le mandat, le sécurise sur place.

Qu'est-ce que le warrantage ?

C'est un autre nom de la tierce détention : un stock donné en garantie d'un financement est confié à un tiers, qui le garde jusqu'au remboursement.

Qui décide des mouvements de stock ?

Vous, en stockage sécurisé et en Stock Monitoring, dans le cadre convenu. En tierce détention, les règles du mandat : la partie habilitée autorise chaque sortie au préalable.

Comment vos constats sont-ils prouvés ?

Par un comptage à l'aveugle, des photos horodatées et géolocalisées, la vérification de la position de l'agent et un journal non modifiable.

Quels documents recevez-vous ?

Des rapports de contrôle, des relevés mensuels et, en tierce détention, des certificats de garde. Tous sont vérifiables en ligne par QR code.

Comment vérifier qu'un certificat est authentique ?

En scannant son QR code ou en saisissant son code sur notre page de vérification, sans compte. Elle indique s'il est valide, expiré ou révoqué, et peut confirmer que le fichier n'a pas été modifié.

Où intervenez-vous ?

Au Bénin, dans notre entrepôt pour le stockage et la tierce détention, et sur vos sites pour le Stock Monitoring et les audits. Contactez-nous pour étudier votre situation.

Parlons de vos stocks, en toute confidentialité.

Stock à confier, à contrôler sur place ou à vérifier une fois : présentez-nous votre situation, nous vous proposons le dispositif adapté.

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